Metaplast a decis să utilizeze soluția Charisma ERP, oferită de TotalSoft, pentru a digitaliza procesele sale de producție.

Compania
Companiile Metaplast și Nicprem fac parte din grupul MEN Industry Group România și au peste 30 de ani de experiență în producția de piese din mase plastice pentru industria auto și cea de electrocasnice mari. Printre clienții Metaplast se numără branduri globale de mașini cu fabrici în Europa, India, Algeria, Maroc, Brazilia și Columbia. În România, Metaplast numără 1600 de angajați și deține două fabrici, în București și Titu, urmând să deschidă în curând o nouă fabrică lângă Pitești.
Metaplast lucrează în prezent cu peste 150 de mașini de injectie și utilizează tehnologii speciale precum injecție bi-component sau injecție cu gaz, sudură cu ultra-sunete sau prin vibrații și tehnologii de decor precum marcare la cald, decorare în matriță și insert moulding. In portofoliul Metaplast se numără inclusiv activități de producție de matrițe, servicii de proiectare și testare în laborator.
 
Provocări
Colaborarea dintre Metaplast și TotalSoft a început în 2011, când producătorul se afla într-un punct de turnură și avea nevoie de o platformă ERP scalabilă și matură, capabilă sa susțină un business cu creștere accelerată. La acel moment, în toate procesele de business Metaplast folosea formulare pe hartie sau cel mult excel pentru gestionare electronică a întregii activități. De aceea, informația nu era centralizată iar analiza performanței de business se făcea cu foarte mare întarziere.
În alegerea soluției, Metaplast a luat în calcul nevoia sa de a digitaliza procesele de producție printr-o implementare cât mai rapidă, dar mai ales să poată reconfigura aplicația de producție rapid, în funcție de noi cerințe și procese de business.
 
Soluția
Charisma ERP a răspuns cel mai bine cerințelor Metaplast, iar referințele din piață au avut o pondere importantă în decizie. “Știam de Charisma că este o platformă performantă care nu are limite în configurabilitate. Tehnic, căutam un produs puternic configurabil și Charisma ne-a convins”, Jean Drugescu President & General Manager Metaplast.
 
Charisma ERP a digitalizat inițial procesele core, financiar-contabile, și ulterior a îmbunătățit treptat toate zonele de business, cu precădere zona de producție. Astfel, proiectul a continuat cu mai multe etape de configurare pentru a acoperi funcționalități suplimentare solicitate de Metaplast, inclusiv partea de administrare a resurselor umane, managementul depozitelor, rapoarte de management (BI) și cash flow.
În prezent, Metaplast a integrat toate procesele de producție, gestiune, logistică și financiar contabilitate, dar mai ales a obținut urmărirea costurilor de producție și a profitabilității într-o manieră analitică și ușor de controlat.
 
Flexibilitatea Charismei ERP este punctul forte al aplicației, permițând o configurare facilă pe specificul business-ului. De-a lungul anilor, creșterea foarte rapidă a business-ului a companiei Metaplast a fost susținută de noi module și functionalități, dezvoltate împreună cu partenerii acesteia, firme multinationale puternice, astfel încât toate procesele de business să fie gestionate la standarde internaționale de top. De altfel, și auditurile anuale ale partenerilor de top Metaplast au confirmat alinierea la bunele practici din industrie ale Charismei.
 
Rezultate
Rezultatele au fost vizibile aproape imediat pentru utilizatorii soluției. În primul rând, prin implementarea soluției Charisma s-au optimizat timpii interni de raspuns pentru toate procesele, lucru posibil prin posibilitatea accesării informației în mod integrat și centralizat într-o singură bază de date de către toate părțile interesate. În al doilea rând, s-a observat o îmbunătățire radicală în ceea ce privește principalii KPI urmăriți de Metaplast:

• în activitatea de logistică și achiziții, toate înregistrările se fac online, în timp real și într-un mod facil de verificat cu ajutorul soluției WMS pentru managementul depozitelor. Acest lucru reprezintă o schimbare majoră față de perioada anterioară când înregistrările se făceau retroactiv și informația nu era în timp real, documentele fiind înregistrate în câteva zile.
• procesul de calcul al achizițiilor de materii prime, auxiliare și ambalaje se derulează mult mai rapid cu ajutorul funcționalității MRP din Charisma.
• prin integrarea documentelor electronice în EDI, comenzile și avizele cu partenerii de tip furnizori sau clienți se înregistrează online, în timp real, comparativ cu perioada anterioară când acest proces se întâmpla în câteva zile prin operare manuală.
• lansarea producției se face mult mai rapid prin optimizarea activităților de generare a comenzilor de producție și calculul necesar de materiale integrat cu WMS, soluția de management a depozitelor.
• raportarea de producție se face foarte rapid, folosind cititoare de coduri de bare.
• responsabilii de producție și de livrări/logistică au acces la date actualizate privind livrările care urmează a fi făcute pe termen scurt și mediu și stocul disponibil pentru aceste livrări. Fluxul de livrare se face online și pe baza unor date corecte, fiind eliminate sincopele în vânzare datorate lipsei stocului de produse finite.
• activitatea financiară este ușor gestionată folosind modulul de cash flow care oferă suportul necesar în controlul fluxului de intrări şi ieşiri de numerar în cadrul companiei și previzionează evoluţiile în perioadele viitoare.
• instrumentele de prevenție asigurate de alertele setate în funcție de diverse evenimente operaționale oferă managementului un control suplimentar asupra business-ului.
• departamentul de HR gestionează procesele complete de resurse umane - recrutare, administrare personal, training, colectare pontaj, calcul de salarii, raportare către autorități și rapoarte consolidate de business intelligence, cu ajutorul soluția Charisma HCM.