Ce este un software ERP pentru calcul concediu medical și cum ajută acesta?

Un sistem de calcul concediu medical ajută la înregistrarea, gestionarea și urmărirea tuturor solicitărilor angajaților legate de situațiile medicale. Cu un astfel de software resurse umane pot fi urmărite și gestionate cu ușurință cererile, printr-un sistem automat de triere a acestora.
Soluția de monitorizare și calcul concediu medical oferă managerilor o imagine de ansamblu asupra angajaților care au nevoie de repaus, în vederea primirii celor mai bune tratamente medicale, rapid și eficient.

De ce este util un soft de calcul concediu medical?

Soluția de monitorizare a concediilor medicale este un instrument puternic, deoarece ajută managerii să aibă o imagine clară asupra angajaților absenți și să realoce sarcinile zilnice în mod corespunzător. În felul acesta, activitatea companiei se poate desfășura în condiții normale și optime, indiferent de numărul de angajați prezenți la birou.
Dacă optezi pentru un software de calcul concediu medical de la TotalSoft, te bucuri de un mod de utilizare facil, deoarece acesta prezintă următoarele caracteristici:

• Interfață ușor de navigat și de folosit pentru toți angajații;
• Integrare cu ștatul de plată, pentru ajustări automate ale plăților;
• Date actualizate, disponibile în orice moment.

De asemenea, este un sistem util, care oferă avantaje importante:

1. Elimină procesul manual de actualizare a concediilor angajaților: Un soft de calcul concediu medical ajută la automatizarea funcțiilor de bază ale gestionării absențelor angajaților. Astfel, analizarea concediilor medicale se face într-un mod mult mai rapid și ușor, cu ajutorul câtorva click-uri;
2. Monitorizează în timp real toate concediile subalternilor: Un astfel de software oferă acces la toate datele legate de concediile angajaților, inclusiv la cele referitoare la salariile acestora. Un concediu medical poate modifica salariul lunar obținut, deoarece zilele de tratament pot să fie plătite cu mai puțin de 100%, în funcție de tipul diagnosticului primit;
3. Alinierea solicitărilor de concediu cu politicile organizaționale: Cu un sistem puternic de gestionare a concediilor, nu este nevoie să notifici în scris concediile medicale;
4. Istoric rapid: Cu ajutorul acestui tip de soft bazat pe cloud, managerii au acces la concediile trecute ale angajaților, astfel încât să poată verifica cu ușurință cine beneficiază prea des de concediu și în ce perioade;
5. Tabloul de bord all-in-one: Pe lângă managerii care au acces nelimitat în soft, angajații pot arunca o privire asupra soldului de concediu medical, și a altor detalii importante, precum toate listele de concedii ale celorlalți colegi;
6. Câmpuri configurabile: Politicile pot varia de la o companie la alta. De aceea, câmpurile obligatorii de completat pot fi personalizate, pentru a corespunde cu politicile organizației;
7. Comunicare îmbunătățită: Comunicarea deschisă despre concediu este o bună practică, care ajută angajații să fie mai receptivi la cerințele companiei din care fac parte. Un sistem de calcul concediu medical reprezintă un atu în acest sens, deoarece ușurează comunicarea între departamente.

Având în vedere beneficiile prezentate mai sus, te-ai convins că afacerea pe care o conduci are nevoie de un astfel de soft? Urmărirea concediilor medicale poate spori productivitatea companiei, prin optimizarea tuturor aspectelor care țin de resurse umane.
În concluzie, un sistem ERP cu calcul concediu medical integrat se potrivește excelent companiilor dinamice, cu un număr important de angajați, dar și celor de dimensiuni mai mici, care își doresc un flux de lucru eficient.