Procesul de picking într-un depozit include operațiuni ale căror scopuri sunt preluarea și pregătirea produselor solicitate de clienți prin comenzile plasate.
Cu alte cuvinte, crearea comenzilor constă în colectarea produselor individuale alese de un client. Pentru a optimiza acest tip de operațiune și pentru a obține un randament maxim, companiile pot folosi tehnologia oferită de un sistem de management al depozitului, numit WMS (Warehouse Management System).
Ce este WMS și cum ajută afacerile moderne?
WMS este un tip de software utilizat pe scară largă în activitățile de producție și comerț, deoarece are rolul de a urmări toate mărfurile, pe măsură ce acestea intră și ies din depozit. Altfel spus, un WMS ajută la optimizarea tuturor proceselor dintr-un depozit.
Acest tip de soft este util, nu doar datorită faptului că ține evidența produselor și a stocurilor, ci și pentru că simplifică modul în care sunt operate acestea. WMS oferă posibilitatea urmăririi mărfurilor care intră în depozit, marchează timpii la care produsele sunt ambalate pentru livrare și momentul în care acestea părăsesc locația, pentru a ajunge la client. Prin urmare, WMS economisește timp și efort.
Atunci când procesul de picking este executat cu ajutorul unui software de management al depozitului, totul este mult mai ușor! Acest software le arată operatorilor, de exemplu, articolele pe care trebuie să le găsească în depozit pentru completarea comenzilor, locul în care acestea se află și cantitatea necesară pentru coletele aflate în curs de procesare.
Procesele de picking în depozit cu WMS reprezintă o evoluție importantă față de metoda clasică de alcătuire a coletelor, în care operatorii folosesc liste tipărite cu articolele necesare pentru comenzi.
Această tehnologie modernă reprezintă un real ajutor pentru afacerile cu un număr ridicat de comenzi, deoarece gestionarea manuală a acestora prezintă un risc mai crescut de apariție a erorilor în timpul procesării.
Avantajele implementării unui WMS
Implementarea unui soft WMS oferă operatorilor șansa de a fi mai agili și mai productivi, precum și posibilitatea monitorizării atente a comenzilor aflate în curs de procesare.
Însă acestea nu sunt singurele motive pentru care companiile au nevoie de un astfel de soft. Iată care sunt cele mai importante beneficii ale utilizării unui WMS:
-
- Economisire - Gestionarea corectă a procesului de picking și minimizarea timpului dedicat pregătirii și expedierii comenzilor ajută la reducerea costurilor logistice;
-
- Actualizare în timp real - Comunicarea permanentă cu soft-ul de management al depozitului permite managerilor să urmărească produsele disponibile în unitate în timp real și să monitorizeze evoluția diferitelor operațiuni;
-
- Eliminarea erorilor - Urmând informațiile detaliate ale WMS, operatorii completează comenzile mai rapid și fără erori;
-
- Creșterea productivității - Cu un astfel de soft operatorii sunt mai eficienți. Pot să pregătească mai multe comenzi într-un timp mai scurt, ceea ce permite companiilor să livreze către un număr mai mare de clienți.
Apelează cu încredere la reprezentații TotalSoft pentru implementarea unui WMS, dacă îți dorești ca afacerea să se dezvolte într-un ritm accelerat. Odată cu implementarea unui astfel de soft, activitatea operatorilor din depozit este îmbunătățită substanțial, iar acest lucru se traduce prin servicii logistice mai calificate.