Modulul Achiziții asigură automatizarea şi optimizarea proceselor de aprovizionare, de la cererea de achiziţionare şi până la intrarea în gestiune a articolelor achiziţionate. Acesta conține toate documentele utilizate în acest proces și permite setarea unor fluxuri complete, uneori paralele, pentru realizarea activității.
Beneficii Charisma ERP-Achiziții:
Flexibilitatea şi configurabilitatea deosebite permit setarea fluxurilor specifice de lucru;
Asigură trasabilitatea documentelor;
Alocă automat cheltuielile pe centre de cost;
Automatizează şi optimizează procesele, eliminând riscul de erori sau redundanţa datelor;
Oferă imaginea actualizată şi unitară a conturilor partenerilor de business.
Caracteristici Charisma ERP-Achiziții:
Gestionează furnizorii şi contractele cu furnizorii;
Permite stabilirea unor liste de furnizori agreaţi pe produse / tipuri de produse, eventual cu o anumită prioritate;
Menţine date detaliate despre articole, taxe şi liste de preţuri, multi-valută, multi-discount;
Urmăreşte articolele atât conform cataloagelor interne cât şi conform cataloagelor furnizorilor;
Gestionează fluxul complet de documente din ciclul unei achiziţii (cererile de achiziţie, necesarul de aprovizionare, cererile de ofertă de la furnizori, comenzile de achiziţie, factura de achiziţie, cu toate legăturile dintre ele;
Are mecanism de replanishment;
Gestionează politica de aprobare a cererilor de achiziţie şi generează comanda de achiziţie către un furnizor;
Permite recepţia şi/sau inspecţia bunurilor sosite de la furnizori şi asigură trasabilitatea articolelor, respectiv a documentelor utilizate;
Realizează rezervarea articolelor (articolele recepţionate şi alocate unui contract nu sunt disponibile decât acestuia);
Urmăreşte obiectivele financiare pe furnizori, în scopul obţinerii unor oferte cât mai eficiente;
Asigură trasabilitatea completă a documentelor care realizează aprovizionarea şi implicit a produselor aprovizionate;
Realizează încărcarea automată a cheltuielilor pe centre de cost;
Oferă posibilitatea printării tuturor documentelor, în format propriu companiei;
Generează rapoarte standard complexe şi beneficiază de generatorul de rapoarte custom şi rapide.