Ce înseamnă pontaj?
În ciuda faptului că în Codul Muncii termenul de “pontaj” nu este menționat și nici nu este precizată forma pe care ar putea s-o aibă, legea specifică obligativitatea acestuia. Conform articolului 119 din Legea 53/2003, angajatorul trebuie să țină evidența orelor de lucru muncite zilnic de fiecare angajat, cu menționarea clară a orelor de începere și de terminare ale programului de muncă. O soluție pentru asta este utilizarea unui software pentru pontaj. În același timp, angajatorul este obligat să prezinte toate actele în acest sens inspectorilor de muncă, în cazul în care aceștia le solicită.
Obligativitățile se aplică și salariaților care își desfășoară munca în afară spațiului organizat de lucru (birou). Diferența este că, în cazul muncii de acasă (la domiciliu), pentru un pontaj corect, va fi nevoie de un acord scris cu salariatul. Toate contractele de telemuncă trebuie să specifice clar modul în care se poate ține evidența orelor muncite. De exemplu, dacă se folosește un soft de pontaj, acest lucru trebuie specificat în contract. De asemenea, angajatorul trebuie să țină cont și de natura activității prestate de angajat.
Ce face un program de pontaj online?
Un software sau un program de pontaj online vă permite să adăugați programul de muncă al salariaților pentru o perioadă de timp (o săptămână, o lună un an), iar apoi orele lucrate sunt calculate pentru fiecare zi. Mai mult, într-un soft precum pontaj Charisma online puteți crea echipe (echipa de HR, echipa de marketing, echipa de vânzări etc.) și numi manageri pentru fiecare departament.
Desigur, puteți oferi acces oricărui membru din echipă în program. Toți salariații care au acces în program își vor putea adăuga diferite evenimente, precum ore suplimentare, concedii de odihnă, concedii medicale și învoiri. Puteți alege dacă evenimentele necesită sau nu aprobarea dumneavoastră sau unui alt lider pentru a putea verifica dacă informațiile introduse sunt corecte.
La finalul fiecărei perioade stabilite (săptămână, lună, an), puteți analiza pontajul calculat automat care cuprinde toate datele necesare, cum este totalul orelor muncite, zilele de delegații, programul de weekend sau de noapte, zilele de concediu, învoirile etc.
De ce să alegi Charisma pentru Soft de pontaj online?
Charisma pontaj online este un soft special creat pentru companiile care își doresc să aibă o situație clară asupra orelor de muncă prestate de salariați. Înregistrarea, evaluarea și administrarea prezenței membrilor echipei cu ajutorul soluției software Charisma pontaj online ajută la reducerea costurilor operaționale, a timpului petrecut calculând salariile și bonusurile, precum și înregistrării și revizuirii manuale a pontajelor.
Fiind o platformă online, este simplu de folosit, indiferent că angajații lucrează de la birou, din delegație sau de acasă. Este un program care oferă o imagine de ansamblu asupra veniturilor, costurilor și a profitabilității afacerii.
Pe lângă toate astea, aveți posibilitatea de a alege dintre două module, cel cu card de acces și cel fără card de acces, în funcție de nevoile companiei.
Dacă aveți întrebări despre programul Charisma pontaj online, luați legătura cu noi telefonic, prin email sau completând formularul de contact.