Cabinet stomatologic

Fluxul de date din cadrul sistemului urmărește integral parcursul pacientului în cadrul cabinetului stomatologic, precum și activitatea operațională și de raportare:


Doctori
  • înregistrează Statusul Dentar al pacientului și marchează afecțiunilor întâlnite la nivel de dinte.
  • înregistrează Planul de Tratament al pacientului, ținând cont de Statusul Dentar al acestuia.
  • poate înregistra unul sau mai multe Planuri de Tratament, având mai multe opțiuni de calcul al prețului și posibilitatea de a marca unul dintre aceste planuri ca fiind final.
  • înregistrează şi gestionează recomandările medicului pentru alte tratamente stomatologice.

Pacient
  • poate realiza programări online printr-o interfaţă simplă şi uşor de utilizat.
  • știe cât are de plată sau dacă este membru pe un contract încă de la programare.
  • primește confirmări şi remindere despre programări prin e-mail, telefon sau SMS.
  • are acces la istoricul său medical (fișa electronică).

Recepție
  • înregistrează pacienţii într-o bază de date unică la nivelul clinicii stomatologice, în conformitate cu specificaţiile legale în vigoare: data şi ora înregistrării, date buletin, medicul responsabil, modul de prezentare, medicul trimiţător, istoricul bolii, alergii, diagnostice etc.
  • efectueaza încasări prin bon fiscal sau emite facturi.
  • monitorizează situația activității din cadrul clinicii stomatologice cu ajutorul panoului de bord: pacienti programați, pacienți curenți în cadrul clinicii, prezentări deschise, sume de încasat, etc.
  • urmărește procentul de efectuare al Planului de Tratament în baza serviciilor efectuate pacientului.
  • Urmăreşte cererile de analize ale pacienţilor.

Facturare
  • generează, administrează şi salvează contracte de tip execuţie sau recomandare.
  • defineşte politicile de comisionare pe baza de preţ fix sau procent.
  • generează facturile de achiziţie şi permite integrarea cu orice alt sistem financiar contabil sau de tip ERP.
  • calculează comisioane pe baza unor algoritmi configurabili, ţinând cont de preţul de listă sau de preţul preferenţial stabilit prin contract. 
  • asigură managementul tuturor contractelor şi asigurărilor încheiate cu persoane fizice sau juridice: contracte de tip abonament; de tip plată la livrare serviciu; de tip medicina muncii; non standard care permit introducerea mai multor clauze contractuale.
  • asigură importul listei de abonaţi în aplicaţie direct din excel.
  • identifică automat contractele pe baza cărora trebuie emise facturi pentru clienţi.
  • integrează casele de marcat.
  • tipărește borderouri de încasări;
Raportare
  • Generează o gamă largă de rapoarte statistice, operaţionale și manageriale, inclusiv rapoarte compatibile cu SIUI (Sistem Informatic Unic Integrat) privind decontarea cu casele de asigurări de sănătate.
  • Preluia automat rezultatele analizelor din sisteme informatice externe, utilizând protocoale de comunicatie HL7. Acest protocol este construit pe mai multe niveluri, permiţând extinderea ulterioară a funcţionalităţilor.

Administrativ
  • poate gestiona nomneclatoarele specifice clinicii (structura clinicii, servicii, prețuri, doctori, pachete, contracte, dicționare medicale, etc).
  • poate utiliza aplicația pe un singur calculator, într-o reţea de calculatoare dintr-o locaţie unică, sau într-o reţele de calculatoare aflate în mai multe locaţii, interconectate şi utilizând o singură sursă de date.
  • poate configura access diferențiat în aplicație, pe baza de utilizator și drepturi specifice.