Document Management
Beneficii:
- Reduce costurile interne;
- Economisiţi timp şi reutilizaţi cu uşurinţă informaţiile. Organizaţi şi clasificaţi conţinutul în cadrul unui centralizator de documente, pentru a oferi o metodă consistentă de organizare, clasificare, navigaţie și căutare rapidă de informații;
- Ajutaţi la protejarea informaţiilor confidențiale. Drepturile de acces ale utilizatorilor pot fi specificate în fiecare caz în parte;
- Simplificaţi crearea de documente. Cu ajutorul fluxurilor de lucru pe documente,aveţi posibilitatea de a iniţia, urmări şi de a colabora la diferite procese Pot fi afișate alerte şi informaţii importante de activitate, asigurând astfel că fluxurile de lucru sunt respectate în mod corespunzător.
- Oferă acces permanent la informaţiile necesare, privat sau public, în funcţie de politicile de securitate ale organizaţiei;
- Permite versionarea şi păstrarea istoricului modificărilor realizate la nivelul documentelor, cu marcarea datei, utilizatorilor şi comentariilor asociate;
- Crează fluxuri de lucru pentru eficientizarea circuitului documentelor în cadrul organizaţiei;
- Prezintă informaţiile într-un mod grafic personalizat, adaptat imaginii companiei;
- Adaugă, modifică şi gestionează documentele rapid şi uşor, degrevând angajaţii de activităţi de rutină, consumatoare de timp.
ClientiDocument Management
Ecosud
Compania de Librarii Bucuresti
Bulrom
ReferințeDocument Management
Regina Maria: Charisma Document Management a oferit o situație centralizată a contractelor
Implementarea Charisma Document Management a acoperit de la partea de generare a contractului, întreg fluxul de aprobare cu înregistrarea tuturor observațiilor pe contract și până la arhivarea lui. S-a obținut astfel o situație centralizată a contractelor, pe categorii, cu numere de întregistrare, coduri de client, dobândindu-se astfel o trasabilitate totală a acestora.
Carrefour îmbunătățește relațiile cu angajații administrând dosarele de personal cu Charisma Document Management
,,Prin utilizarea Charisma Document Management am eliminat activitatea de copiere a documentelor, o activitate repetitivă mare consumatoare de timp. Acum avem o soluție modernă și rezolvăm prompt și eficient solicitările salariaților, iar personalul departamentului se poate focaliza pe activități calificate de management HR.”