Document Management
Beneficii:
- Reduce costurile interne;
- Economisiţi timp şi reutilizaţi cu uşurinţă informaţiile. Organizaţi şi clasificaţi conţinutul în cadrul unui centralizator de documente, pentru a oferi o metodă consistentă de organizare, clasificare, navigaţie și căutare rapidă de informații;
- Ajutaţi la protejarea informaţiilor confidențiale. Drepturile de acces ale utilizatorilor pot fi specificate în fiecare caz în parte;
- Simplificaţi crearea de documente. Cu ajutorul fluxurilor de lucru pe documente,aveţi posibilitatea de a iniţia, urmări şi de a colabora la diferite procese Pot fi afișate alerte şi informaţii importante de activitate, asigurând astfel că fluxurile de lucru sunt respectate în mod corespunzător.
- Oferă acces permanent la informaţiile necesare, privat sau public, în funcţie de politicile de securitate ale organizaţiei;
- Permite versionarea şi păstrarea istoricului modificărilor realizate la nivelul documentelor, cu marcarea datei, utilizatorilor şi comentariilor asociate;
- Crează fluxuri de lucru pentru eficientizarea circuitului documentelor în cadrul organizaţiei;
- Prezintă informaţiile într-un mod grafic personalizat, adaptat imaginii companiei;
- Adaugă, modifică şi gestionează documentele rapid şi uşor, degrevând angajaţii de activităţi de rutină, consumatoare de timp.
ClientiDocument Management
Ecosud
Compania de Librarii Bucuresti
Bulrom
ReferințeDocument Management
Carrefour îmbunătățește relațiile cu angajații administrând dosarele de personal cu Charisma Document Management
,,Prin utilizarea Charisma Document Management am eliminat activitatea de copiere a documentelor, o activitate repetitivă mare consumatoare de timp. Acum avem o soluție modernă și rezolvăm prompt și eficient solicitările salariaților, iar personalul departamentului se poate focaliza pe activități calificate de management HR.”
Regina Maria: Charisma Document Management a oferit o situație centralizată a contractelor
Implementarea Charisma Document Management a acoperit de la partea de generare a contractului, întreg fluxul de aprobare cu înregistrarea tuturor observațiilor pe contract și până la arhivarea lui. S-a obținut astfel o situație centralizată a contractelor, pe categorii, cu numere de întregistrare, coduri de client, dobândindu-se astfel o trasabilitate totală a acestora.